Assistant(e) ADV

Dans le cadre de notre développement nous recherchons :

Un(e) Assistante(e) Administration des Ventes

En étroite collaboration avec les commerciaux, et sous la responsabilité du Directeur Commercial et de la Chef des Ventes, vous travaillerez sur un pôle avec trois autres assistantes et vos missions seront :

ƒ{ Suivi des contrats (vérification, facturation, traitement des résiliations) en relation avec le service comptabilité
ƒ{ Mise à jour des données, réalisation de reporting et analyse
ƒ{ Calcul des commissions et des primes trimestrielles des commerciaux
ƒ{ Gestion des appels entrants et sortants de nos clients, les agents immobiliers
ƒ{ Traitement des litiges clients par téléphone et par courrier
ƒ{ Suivi des absences et congés des commerciaux
ƒ{Administration courante (courriers, classement, archivage…)

Profil :
Vous avez idéalement un Bac+2 (assistanat) et vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’environ 2 ans.
Vous faites preuve de discrétion et avez des aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
Motivée, dynamique, rigoureuse, autonome et réactive sont des adjectifs qui vous qualifient.
Vous saurez être force de proposition pour améliorer les procédures
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment excel (ex : tableaux croisés dynamiques, liens hypertextes…)

Rémunération :
Salaire à négocier sur 13 mois + participation